- الرئيسية
- التدريب
- البرامج التدريبية
- العلاقات العامة
- مهارات تخطيط وتنظيم وادارة الندوات والمؤتمرات والمعارض
مهارات تخطيط وتنظيم وادارة الندوات والمؤتمرات والمعارض
النتائج المتوقعة
تزويد المشاركين بالمفاهيم الأساسية عن:
- المؤتمرات: تعريفها وأنواعها وأهميتها، والتعرف على الفرق بين المؤتمر والندوة واللجنة، وبلورة شروط نجاح المؤتمر والشروط الواجب توافرها في سكرتارية المؤتمر
- مهارات التحضير الفّعال للمؤتمر (مرحلة ما قبل انعقاد المؤتمر)
- مهارات تنظيم وإدارة المؤتمرات: مهارات الكتابة الإدارية الفعّالة/البروتوكول والإتيكيت
الموضوعات الرئيسية
- مفاهيم أساسية عن: الاجتماعات - المؤتمرات - الندوات
- أنماط وأساليب الإشراف على تنظيم المؤتمرات والاجتماعات
- تشكيل لجنة للبدء في الإعداد للمؤتمر
- المهام الرئيسية في عمل السكرتارية:
- إستقبال وتوديع الوفود، تسكين الوفود، ضبط القاعة، ضبط المستندات، المترجمين الفوريين، المترجمين التحريرين، ناسخي الكمبيوتر، تصوير وتجميع المستندات
- المكونات الأساسية في إعداد الميزانية
- المراسم الخاصة بالمؤتمرات والاجتماعات والندوات وورش العمل
- ماذا يحدث أثناء وبعد المؤتمر؟
- مهارات التنظيم أثناء انعقاد إجتماع المؤتمر
- مهارات المتابعة بعد انعقاد إجتماع المؤتمر
- مهارات إدارة وقيادة الاجتماع/مهارات التعامل مع الإعلام
- الترويج والتسويق:
- إعداد خطة للترويج واختيار وسائل الترويج، إعداد خطة إعلانية، العلاقات العامة، خطة المؤتمرات الصحفية، المطبوعات، إلخ
- متابعة وتنفيذ التوصيات والقرارات
- أهداف وأنواع المعارض
- اختيار الموقع والتوقيت والمساحة المخصصة للمعرض
- الإعلان عن المعرض
- متابعة أعمال المعرض ومعالجة المشكلات الطارئة قبل وأثناء وبعد انتهاء المعرض
المجموعة المستهدفة
- العاملون في مجال العلاقات العامة واستقبال الوفود، ومنظمو المراسم والحفلات الرسمية والمؤتمرات والمعارض.
