Ministry of Public Business Sector

تسجيل الدخول

تسجيل دخول بالحساب الخاص بك

اسم المستخدم *
كلمة المرور *
تذكرني

مهارات تخطيط وتنظيم وادارة الندوات والمؤتمرات والمعارض

النتائج المتوقعة

تزويد المشاركين بالمفاهيم الأساسية عن:

  • المؤتمرات: تعريفها وأنواعها وأهميتها، والتعرف على الفرق بين المؤتمر والندوة واللجنة، وبلورة شروط نجاح المؤتمر والشروط الواجب توافرها في سكرتارية المؤتمر
  • مهارات التحضير الفّعال للمؤتمر (مرحلة ما قبل انعقاد المؤتمر)
  • مهارات تنظيم وإدارة المؤتمرات: مهارات الكتابة الإدارية الفعّالة/البروتوكول والإتيكيت

الموضوعات الرئيسية

  • مفاهيم أساسية عن: الاجتماعات - المؤتمرات - الندوات
  • أنماط وأساليب الإشراف على تنظيم المؤتمرات والاجتماعات
  • تشكيل لجنة للبدء في الإعداد للمؤتمر
  • المهام الرئيسية في عمل السكرتارية:
    • إستقبال وتوديع الوفود، تسكين الوفود، ضبط القاعة، ضبط المستندات، المترجمين الفوريين، المترجمين التحريرين، ناسخي الكمبيوتر، تصوير وتجميع المستندات
    • المكونات الأساسية في إعداد الميزانية
    • المراسم الخاصة بالمؤتمرات والاجتماعات والندوات وورش العمل
    • ماذا يحدث أثناء وبعد المؤتمر؟
    • مهارات التنظيم أثناء انعقاد إجتماع المؤتمر
    • مهارات المتابعة بعد انعقاد إجتماع المؤتمر
    • مهارات إدارة وقيادة الاجتماع/مهارات التعامل مع الإعلام
  • الترويج والتسويق:
    • إعداد خطة للترويج واختيار وسائل الترويج، إعداد خطة إعلانية، العلاقات العامة، خطة المؤتمرات الصحفية، المطبوعات، إلخ
    • متابعة وتنفيذ التوصيات والقرارات
  • أهداف وأنواع المعارض
  • اختيار الموقع والتوقيت والمساحة المخصصة للمعرض
  • الإعلان عن المعرض
  • متابعة أعمال المعرض ومعالجة المشكلات الطارئة قبل وأثناء وبعد انتهاء المعرض

المجموعة المستهدفة

  • العاملون في مجال العلاقات العامة واستقبال الوفود، ومنظمو المراسم والحفلات الرسمية والمؤتمرات والمعارض.

المدة الزمنية

3 أيام

الفترة

من الأحد, 29 تشرين1/أكتوير 2017 - إلى الثلاثاء, 31 تشرين1/أكتوير 2017